Sachbearbeitung / Personaleinsatzplanung (m/w/d) in Wetter (Ruhr)
Du fehlst uns!
Jeder Mensch hat Stärken! In unserem Team setzt jeder Mitarbeitende seine einzigartigen Stärken individuell ein. Jeder wird im Team gehört und ist eingeladen, seine Erfahrungen einzubringen.
AIDA ist ein verlässlicher Arbeitgeber.
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig.
AIDA Zeitwirtschaft hilft Unternehmen und Verwaltungen personalwirtschaftliche Abläufe zu digitalisieren.
AIDA PROTECT sorgt dafür, dass Gebäude Büros, Hallen und Liegenschaften unserer Kunden geschützt werden.
Deine Aufgaben im Detail
Als verantwortungsvolles Teammitglied unserer Planungsabteilung liegt es in Deinem Aufgabenbereich, die Planung und die Abstimmung von Kundenterminen sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Professionalität zu übernehmen. Du wirst als Anlaufstelle für AIDA Kunden fungieren, indem Du die Termine unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und der internen Interessen abstimmst. Dabei ist es wichtig, dass Du alle Projektschritte in unserer Planungssoftware erfasst, um eine optimale Terminverwaltung zu gewährleisten.
Darüber hinaus bist Du dafür verantwortlich, terminliche Veränderungen sowohl intern als auch extern zu kommunizieren. Dies erfordert eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zeitgerecht über jegliche Anpassungen im Terminplan informiert werden.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass Kundentermine verschoben werden müssen. In solchen Fällen verfügst Du über Fingerspitzengefühl und Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden, um alternative Termine zu finden, die für alle Parteien zufriedenstellend sind.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Terminüberwachung und -kommunikation. Du hast ständig den Überblick über anstehende Termine und handelst proaktiv, um sicherzustellen, dass Projekt eine möglichst kurze Durchlaufzeit hat.
Hierbei gilt es auch die Personalkapazitäten und Zuliefersituation zu beachten
- Effiziente Planung und Koordination von Kundenterminen
- Präzise Erfassung der Termine in der Planungssoftware
- Aktive Kommunikation von Terminänderungen
- Professionelles Verschieben von Kundenterminen bei Bedarf
- Strenge Überwachung der Termineinhaltung
- Proaktive Terminerinnerungen und Bestätigungen
Was wir an dir schätzen
- Teamfähigkeit: Die Fähigkeit, gut mit Kollegen zusammenzuarbeiten und im Team zu agieren.
- Kommunikationsfähigkeit: Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, z.B. für E-Mails, im Umgang mit Kunden.
- Organisationsgeschick: Strukturierte und effiziente Planung von Aufgaben und Arbeitsabläufen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und das sorgfältige Erledigen von Aufgaben.
- Flexibilität: Die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen und mit unvorhergesehenen Aufgaben umzugehen.
- Problemlösungsfähigkeit: Kreatives und analytisches Denken, um Herausforderungen zu meistern und Abläufe zu optimieren.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Präzises und genaues Arbeiten.
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten mit Einsatzfreude.
Hä? Passt doch gar nicht!
Wenn Du kundenorientiert arbeitest sowie Interesse an Anwendungssoftware und Freude am Kontakt mit Menschen hast, bist Du bei uns richtig.
Bewirb Dich auf jeden Fall!
Das ist uns sehr wichtig
Jeder Mitarbeiter ist für uns wichtig und unverzichtbar für den Erfolg unseres Unternehmens. Wir bieten stets Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen.
Wenn du unser Team bereichern möchtest, wünschen wir uns, dass du leidenschaftlich daran arbeitest, Veränderungen herbeizuführen und Dinge zu verbessern.
Unsere Kollegen schätzen besonders den familiären Umgang miteinander
Das kannst du von uns erwarten
- Freu dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in einem Unternehmen mit Zukunft.
- Erlebe ein tolles Miteinander in unserem Team, das dich unterstützt und fördert.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten dank unserer Gleitzeit und genieße modern ausgestattete Arbeitsplätze.
- Arbeite an spannenden und vielseitigen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Nutze die Chance, für private Erledigungen ein Fahrzeug oder einen Anhänger zu leihen.
- Genieß so viel fair gehandelten Kaffee aus nachhaltigem Anbau, wie du möchtest – natürlich gratis.
- Ein Pate steht dir in der Anfangszeit zur Seite und hilft dir, dich einzuleben.
- Wir hören zu: Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns immer willkommen und werden wertgeschätzt.
So geht es weiter
- Bewerbe Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln?
Das bleibt unter uns!
- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell einen Beitrag leisten. Damit Dir das gelingt, wirst Du in den ersten Wochen intensiv in unsere Arbeitsweisen, Abläufe und Tools eingearbeitet. Du lernst unsere Planungssoftware kennen, verstehst die internen Prozesse und bekommst ein Gefühl für die Anforderungen unserer Kunden und Projekte.
Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, stehen Dir bei Fragen zur Seite und sorgen dafür, dass Du Dich schnell zurechtfindest. Du wirst lernen, wie wir Termine koordinieren, wie wir mit Veränderungen umgehen und wie wir die Kommunikation intern wie extern professionell gestalten.
Mit jeder Woche wirst Du sicherer im Umgang mit unseren Systemen und Abläufen, entwickelst eigene Routinen und übernimmst zunehmend Verantwortung in der Projektplanung. Am Ende jedes Arbeitstages wirst Du merken, wie viel Du bereits geschafft hast – und wie schnell die Zeit vergeht, wenn man im Flow ist.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihr Ansprechpartner
Herr Wolfram Franke
Kontakt
AIDA-FRANKE GmbH
Schöllingerfeld 38
58300 Wetter (Ruhr)
02335 8026 0
